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Tipos de Póliza

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GL4 001

 

En Tipos de Póliza o Tabla de Auxiliares se dan de alta los tipos a utilizar en las pólizas a capturar en el sistema.

 

Ademas de identificar y agrupar la póliza en auxiliares, este archivo liga un tipo de póliza a una cuenta de banco (para pólizas de egresos o ingresos). Si la póliza no es de egresos o ingresos el campo Banco se deja vacío y en Movimiento seleccionar Otros.

 

gl4 002

 

Este archivo se utiliza para determinar la cuenta que representa contablemente la chequera. Esa información esta contenida en el registro del Banco. La cuenta es utilizada por la captura de asientos verificando sea incluida dentro de la póliza, de lo contrario la póliza no se guarda.

 

También se verifica que :

Si es tipo egresos la cantidad asignada a la cuenta del Banco debe ser un cargo
Si esta registrada de Ingresos la cantidad debe ser un crédito

 

De otro modo el sistema emite una alerta de error y no deja grabar la póliza hasta que se corrija.

 

El tipo Transferencia se considera un egreso, solo se agregó para llevar un consecutivo al igual que en las chequeras.

 

"Cancela Valor en Bancos" es para el caso especifico de un tipo de póliza para re evaluación de Bancos. Para la re evaluación de Bancos se requiere que el sistema modifique las cantidades en pesos mexicanos cuando el dólar se quede fijo.

 

Se puede aprovechar para capturar la póliza de saldos iniciales, con lo cual se puede realizar la captura de varias cuentas que pertenecen a un mismo banco.