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Esta opción permite importar datos de sistemas de terceros ("el sistema"). Para utilizar esta opción "el sistema" debe generar un archivo de texto separado por comas. Este archivo podrá contener información de cuentas, asientos contables, pólizas y bancos.

Debe ajustarse al siguiente layout:

Registro CAT
DATO	TIPO	LONGITUD	OBSERVACIONES
Registro	Alfanumérico	3	CAT
Número de Cuenta	Alfanumérico	15	Número de cuenta contable
Número de Cuenta Superior	Alfanumérico	15	Número de cuenta contable de la cual depende la cuenta anterior
Descripción de la Cuenta	Alfanumérico	50	Nombre de la cuenta o detalle que permita identificarla
Centro de Costo	Alfanumérico	1	Ingresar S o N para Si o No respectivamente
Usuario	Alfanumérico	20	Clave de usuario que se usa para ingresar al sistema

Ejemplo: CAT,110-001-001,110-001,"MI BANCO",N,"IASC"

Registro ASI
DATO	TIPO	LONGITUD	OBSERVACIONES
Registro	Alfanumérico	3	ASI
Año	Numérico	4	Año a 4 dígitos. No puede quedar vació
Sucursal	Numérico	3	Número de sucursal
Tipo de Póliza	Alfanumérico	2	Clave del tipo de póliza
No de Póliza	Alfanumérico	14	Número de póliza
Fecha	Long	10	Fecha en el formato mm/dd/aaaa
Concepto	Alfanumérico	36	Detallar el motivo o razón del asiento contable
Moneda	Alfanumérico	3	Clave de la moneda
Tipo Cambio	Decimal	8 (2.5)	Dos enteros, punto, 5 decimales es el formato para ingresar el tipo de cambio
Usuario	Alfanumérico	20	Clave de usuario que se usa para ingresar al sistema

Ejemplo: ASI,2006,001,EB,2345,05/10/2006,"PAGO DE FACTURAS VARIAS",NAL,1,"IASC"

Registro POL
DATO	TIPO	LONGITUD	OBSERVACIONES
Registro	Alfanumérico	3	POL
Cuenta	Alfanumérico	15	Número de cuenta contable
Concepto	Alfanumérico	40	Descripción de la póliza
Valor	Decimal	15 (13.2)	Trece enteros punto dos decimales. Importe en moneda declarada en el registro ASI
Centro de Costo	Entero	7	Clave del centro de costo
Documento	Alfanumérico	8	Folio o clave del documento
Clave Cliente/Proveedor	Alfanumérico	8	Clave del cliente o proveedor
Importe Factura	Decimal	12 (9.2)	Nueve enteros, punto, dos decimales

Ejemplo: POL,110-001-001,"PF#001235 EMPRESA MEXICANA S.A. DE C.V.",12000,0,1235,0,0

Registro BCO
DATO	TIPO	LONGITUD	OBSERVACIONES
BCO	Alfanumérico	3	BCO
Banco	Alfanumérico	4	Clave del Banco
Tipo	Alfanumérico	2	Tipo de movimiento; 1 Ingreso, 2 Egreso
Departamento	Alfanumérico	3	Clave del departamento, centro de costo o area
Concepto	Alfanumérico	50	Detalle o motivo por el cual es realizado el cheque
Valor	Decimal	15	12 enteros punto 2 decimales
Beneficiario	Alfanumérico	70	Nombre de la persona física o moral a quien se extiende el cheque
Leyenda	Carácter	1	S o N

Ejemplo: BCO,BA01,2,1,14,12000,"EMPRESA MEXICANA S.A. DE C.V.",S

Donde los registros son usados de la siguiente manera :

CAT - Para insertar una cuenta en el catálogo de cuentas

ASI - Para insertar un encabezado de un asiento contable

POL - Para insertar una partida dentro de un asiento contable

BCO - Para insertar información de un cheque dentro de un asiento contable

ORDEN DE LOS REGISTROS

El archivo puede iniciar con un registro ASI posteriormente los registros POL que pertenezcan al encabezado finalizar con los registros BCO.

El registro CAT no tiene secuencia y puede estar antes de un registro ASI o después de un registro BCO, en otras palabras, poner los registros CAT al inicio o al final del archivo.