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Utilidad que lleva el control del saldo en cada período de nómina que se procesa. Es utilizado para llevar el control en situaciones de cobros a empleados por medio de nómina, como en los casos de préstamos en efectivo, fonacot, pago de aseguranzas, etc.

 

Para hacer uso de esta utilidad debe existir un concepto de deducción ademas de dar de alta los saldos de cada empleado. Una vez registrados los saldos deudores de los empleados el sistema revisa el archivo de saldos en cada cálculo de nómina, de donde obtiene la información y es tomada para la nómina. Se puede calcular la nómina tantas veces como sea necesario, el saldo no se afecta hasta que se carga la nómina y éste proceso solo se puede realizar una vez.

 

Para cambiar un descuento por única vez, no cambie la información en el archivo de saldos, capture el movimiento con la información del empleado, concepto y el importe del descuento del período. Cuando existe un movimiento, éste toma prioridad ante el descuento registrado en el archivo de saldos.