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En la Tabla de empresas se registra la información principal de cada una de las empresas a las que les es administrada la nómina. Esta informacion se captura en 4 secciones las cuales se describen a continuación
1.- Generales
Extension : Son los tres caracteres que identifican la base de datos correspondiente a la empresa
Nombre : Nombre o razón social de la empresa
Dirección, Num., Colonia, Ciudad, Estado, C.Postal : Capturar el domicilio fiscal donde se ubica la empresa
R.F.C. : Ingresar el Registro Federal de Contribuyentes
Reg Patronal : Capturar el número de registro patronal ante el IMSS
Zona de Salario Mínimo : Seleccionar Zona A, Zona B o Zona C de acuerdo a la ubicación de la empresa
Capturar Depto : Activar la casilla con la marca de verificación para validar este campo no este vació
Seguro Infonavit :
Riesgo : Ingresar el factor que aplica para denotar el factor de riesgo, sirve para calcular la liquidación de impuestos al IMSS.
Factor Subs : Capturar el factor de subsidio sirve para el cálculo del ISPT
Fecha Inicio : Ingresar o seleccionar del calendario la fecha en que inicia el año fiscal, en el caso de empresas con periodos semanales, la fecha de inicio puede ser de los últimos días de Diciembre
Ult Periodo Procesado (Mes, Qui, Sem, Hon) : De manera automática, el sistema obtiene esta informacion al realizar la carga de la nomina, llenando las casillas correspondientes al mes, quincena, semana y/u Honorarios
Marcar los meses con 5 semanas, activando la casilla correspondiente.
2.- Adicionales
Redondeo : Activar para aplicar el redondeo de centavos
Per Redondeo : Por convención se ha dispuesto el último identificador de percepción para ser asignado al redondeo
Ded Redondeo : Por convención se ha dispuesto el último identificador de deducción para ser asignado al redondeo
ID Pre nomina : Ingresar una etiqueta con la cual sera identificada la pre nomina
Calculo de Nomina para : Seleccionar el país para el cual esta registrado el software. Actualmente se encuentra liberado para Mexico y Guatemala
Leyenda : Capturar la nota a ser incluida al pie de cada pagina de la nomina y/o en los recibos
Utilizar VO : Activar la casilla con la marca de verificación para aceptar el uso de la suite ofimática Virtual Office
Reportes es PDF : Activar la casilla con la marca de verificación para generar los reportes en Formato de Documento Portable (PDF por sus siglas en ingles)
Separar ____ mm en Original y Copia en Recibos (Windows) : Ingresar la cantidad en milímetros de separación
3.- Fussion
Base Datos : De manera automática, el sistema obtiene este dato del archivo .INI, corresponde a los 3 caracteres de la identificación de la base de datos
Datos : Capturar o seleccionar la ruta o path a usar para el almacenamiento de archivos, reportes, fotos de empleados, etc.
Cve Banco : Ingresar la clave del banco que administra la cuenta principal de la nómina
Concepto : Capturar la clave del concepto contenida en el catálogo
Descripción : Detallar brevemente el concepto
Cuentas (Honorarios, Facturas, Asimilados) : Ingresar el número de cuenta contable para cada caso.
4.-SMTP
Tomando como referencia y solo para caso practico de ejemplo, una cuenta gratuita del dominio gmail ...
Server : Ingresar el nombre del servidor. La informacion a capturar en este campo es smtp.gmail.com
User : ingresar la cuenta de correo electrónico completa
Password : Ingresar la contraseña del correo electrónico.
Dir. de Retorno : Ingresar la dirección de correo electrónico donde recibir respuesta.
Puerto : Capturar el puerto que a usar para la entrada y salida de correos, el predeterminado es 26. El puerto 587 se usa para el envió de datos encriptados. Asesorese con su personal de sistemas, IT o area correspondiente
Ruta Licencias : Indica la ruta donde son almacenadas las licencias de uso del software. No es necesario modificarlo, en caso contrario podría quedar inutilizable el sistema, solicite soporte
