Para acceder al modulo ir a Archivos \ Facturación \ Archivos de Facturas, se muestra el visor que contiene un par de filtros en la parte superior derecha Mostrar [Todo / Activas / Canceladas / Pendientes de pago] del Mes [Actual de manera predeterminado ó Enero a Diciembre del año en curso]. En la parte derecha cuenta con dos botones: Duplicar y Cancelar
Visor de Facturas
Para agregar una nueva factura, dar clic en el botón "Agregar", se mostrara la plantilla de captura
Plantilla para Captura de Factura
donde habrá de introducirse la informacion para los siguientes campos:
General |
|
Factura |
El sistema da el siguiente número disponible, el primer campo indica a que folio pertenece por ejemplo "00" a la letra "A", el "01" a la letra "B", y así sucesivamente |
CFD |
Al activar la marca de verificación, se indica que se trata de un Comprobante Fiscal Digital |
Fecha |
Ingresar o seleccionar del calendario la fecha de elaboración de la Factura |
Cond. Pago |
Seleccionar de la lista, la condición de pago pactada |
Remitente |
Al seleccionar del catálogo, trae toda la información, en pantalla solo se visualiza clave y nombre |
Destinatario |
Al seleccionar del catálogo, trae toda la información, en pantalla solo se visualiza clave y nombre |
Origen |
Ingresar el punto inicial del viaje |
Destino |
Ingresar el punto final del viaje |
Recoger en |
Ingresar donde se recoge la mercancía |
Entregar en |
Ingresar donde es la entrega de mercancía |
Ruta |
Ingresar el nombre de la ruta |
Quien Paga |
Seleccionar quien cubre los costos del transporte; (R) Remitente, (D) Destinatario, (O) Otro |
Cliente |
Al seleccionar el remitente y/o destinatario, el sistema trae la información del cliente |
Convenio |
Si existe mas de un convenio, éstos son listados para seleccionar el que aplica |
Pedimento |
Ingresar el número de pedimento a 11 caracteres numéricos (4 patente + 1 último dígito del año en curso + 6 control consecutivo) |
Operador |
Ingresar o seleccionar el nombre del responsable de conducir |
Viaje |
Anotar si es viaje sencillo ó redondo |
Unidad |
Seleccionar el medio en que se transporta la mercancía |
Moneda |
Indicar el tipo de moneda a usarse. Si es diferente a MXP, el sistema muestra el tipo de cambio, dato previamente actualizado |
Remolque |
Seleccionar el remolque |
Dolly |
Seleccionar dolly si se emplea |
Remolque 2 |
Seleccionar segundo remolque en caso de proceder |
Fracción |
Capturar la fracción arancelaria en que se clasifica la mercancía (recomendable), en caso de no contar con el dato puede dejarse en blanco |
Cuota por Tonelada |
Ingresar la tarifa base por tonelada |
Valor Declarado |
Ingresar el valor de la mercancía manifestado |
Flete |
Ingresar el importe por concepto de la transportación |
Seguro |
Ingresar el importe por concepto de aseguranza |
Reparto |
Ingresar el importe por concepto de reparto |
Maniobras |
Ingresar el importe por concepto de maniobras |
Autopistas |
Ingresar el importe por concepto de pago de peaje |
Recolección |
Ingresar el importe por concepto de recolección |
Otros |
Ingresar el importe por concepto de impuestos o servicios no mencionados en otra parte y que aplican |
Doble Op |
Ingresar el importe por requerir dos conductores |
% IVA |
Digitar la tasa del impuesto al valor agregado que aplique (11 o 16%) |
RET |
Activar la casilla de verificación si se retienen contribuciones |
Partidas |
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Cantidad |
Capturar el monto que se transporta |
Unidad |
Ingresar la forma en que ha sido embalada la mercancía |
Contenido |
Seleccionar o describir la mercancía que se transporta |
Peso |
Ingresar el peso en toneladas |
Notas La sección para agregar notas u observaciones esta dividida en dos areas |
|
Contenido |
Ingresar comentarios relacionados con la mercancía que se traslada |
Observaciones |
Ingresar comentarios generales, que no tienen relacion directa con la mercancía que se traslada |
Transacciones |
Se muestra el histórico de movimientos de mercancía para el cliente |
En la parte superior, existe el campo Catálogo de Servicios si es activada la marca de verificación, en la pestaña General se bloquea la sección para el ingreso de importes, en el entendido que están contenidos y son llamados al seleccionar el servicio solicitado por el cliente.
En Partidas no hay necesidad de capturar, solo seleccionar |