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Archivo de Facturas

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Para acceder al modulo ir a Archivos \ Facturación \ Archivos de Facturas, se muestra el visor que contiene un par de filtros en la parte superior derecha Mostrar [Todo / Activas / Canceladas / Pendientes de pago] del Mes [Actual de manera predeterminado ó Enero a Diciembre del año en curso]. En la parte derecha cuenta con dos botones: Duplicar y Cancelar

Visor de Facturas

Visor de Facturas

 

Para agregar una nueva factura, dar clic en el botón "Agregar", se mostrara la plantilla de captura

Plantilla para Captura de Factura

Plantilla para Captura de Factura

 

donde habrá de introducirse la informacion para los siguientes campos:

 

General

Factura

El sistema da el siguiente número disponible, el primer campo indica a que folio pertenece por ejemplo "00" a la letra "A",  el "01" a la letra "B", y así sucesivamente

CFD

Al activar la marca de verificación, se indica que se trata de un Comprobante Fiscal Digital

Fecha

Ingresar o seleccionar del calendario la fecha de elaboración de la Factura

Cond. Pago

Seleccionar de la lista, la condición de pago pactada

Remitente

Al seleccionar del catálogo, trae toda la información, en pantalla solo se visualiza clave y nombre

Destinatario

Al seleccionar del catálogo, trae toda la información, en pantalla solo se visualiza clave y nombre

Origen

Ingresar el punto inicial del viaje

Destino

Ingresar el punto final del viaje

Recoger en

Ingresar donde se recoge la mercancía

Entregar en

Ingresar donde es la entrega de mercancía

Ruta

Ingresar el nombre de la ruta

Quien Paga

Seleccionar quien cubre los costos del transporte; (R) Remitente, (D) Destinatario, (O) Otro

Cliente

Al seleccionar el remitente y/o destinatario, el sistema trae la información del cliente

Convenio

Si existe mas de un convenio, éstos son listados para seleccionar el que aplica

Pedimento

Ingresar el número de pedimento a 11 caracteres numéricos (4 patente + 1 último dígito del año en curso + 6 control consecutivo)

Operador

Ingresar o seleccionar el nombre del responsable de conducir

Viaje

Anotar si es viaje sencillo ó redondo

Unidad

Seleccionar el medio en que se transporta la mercancía

Moneda

Indicar el tipo de moneda a usarse. Si es diferente a MXP, el sistema muestra el tipo de cambio, dato previamente actualizado

Remolque

Seleccionar el remolque

Dolly

Seleccionar dolly si se emplea

Remolque 2

Seleccionar segundo remolque en caso de proceder

Fracción

Capturar la fracción arancelaria en que se clasifica la mercancía (recomendable), en caso de no contar con el dato puede dejarse en blanco

Cuota por Tonelada

Ingresar la tarifa base por tonelada

Valor Declarado

Ingresar el valor de la mercancía manifestado

Flete

Ingresar el importe por concepto de la transportación

Seguro

Ingresar el importe por concepto de aseguranza

Reparto

Ingresar el importe por concepto de reparto

Maniobras

Ingresar el importe por concepto de maniobras

Autopistas

Ingresar el importe por concepto de pago de peaje

Recolección

Ingresar el importe por concepto de recolección

Otros

Ingresar el importe por concepto de impuestos o servicios no mencionados en otra parte y que aplican

Doble Op

Ingresar el importe por requerir dos conductores

% IVA

Digitar la tasa del impuesto al valor agregado que aplique (11 o 16%)

RET

Activar la casilla de verificación si se retienen contribuciones

 

 

Partidas

Cantidad

Capturar el monto que se transporta

Unidad

Ingresar la forma en que ha sido embalada la mercancía

Contenido

Seleccionar o describir la mercancía que se transporta

Peso

Ingresar el peso en toneladas

 

 

Notas

La sección para agregar notas u observaciones esta dividida en dos areas

Contenido

Ingresar comentarios relacionados con la mercancía que se traslada

Observaciones

Ingresar comentarios generales, que no tienen relacion directa con la mercancía que se traslada

 

 

Transacciones

Se muestra el histórico de movimientos de mercancía para el cliente                                                                                                                        

 

 

alerta002

En la parte superior, existe el campo Catálogo de Servicios si es activada la marca de verificación, en la pestaña General se bloquea la sección para el ingreso de importes, en el entendido que están contenidos y son llamados al seleccionar el servicio solicitado por el cliente.

 

En Partidas no hay necesidad de capturar, solo seleccionar