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Se muestra una tabla con los registros de recepción de facturas. Para dar de alta un nuevo registro dar clic en "Agregar" para desplegar la forma de captura que consta de tres pestañas

 

1.- GENERAL  

Ingresar informacion para los campos

 

Proveedor : Ingresar o seleccionar del catálogo la clave de la persona física o moral que suministra

Contra recibo :

Fecha Factura : Capturar la fecha de elaboración de la factura

O.Compra : Ingresar o seleccionar el número de orden de compra, si aplica.

Fecha Recibido : Ingresar o seleccionar del calendario el día que se recibe la factura

Departamento : Ingresar o seleccionar del catálogo la clave del departamento que hace la requisición

Concepto : Ingresar o seleccionar del catálogo de ingresos/egresos la clave correspondiente

Cuenta :  Ingresar o seleccionar del maestro de cuentas la correspondiente

C.Costo :  Ingresar o seleccionar del catálogo el centro de costo

Descripción : Detallar la adquisición que se realiza

T.C. : Factor del tipo de cambio modificable

Porcentaje IVA : Elegir la tasa del impuesto que aplica

Impuesto : El sistema calcula el importe

Moneda : Elegir la moneda en la cual se realiza la operación

Valor : Ingresar el importe de la factura

Flete : Capturar el importe por concepto de traslado de mercancías

Plazo en Días : Capturar el tiempo, en días, disponibles para saldar la factura

Honorarios : Activar la casilla con la marca de verificación cuando se trate de honorarios

Descuento N.C. : En caso de realizarse un descuento aplicable en Nota de crédito, indicar la tasa porcentual

Fondo Garantía : Indicar la tasa porcentual que se aplica al importe como fondo de garantía.

 

2.- Contabilizar Partidas

Para los casos en que las facturas incluyen partidas que van para diferentes departamentos y/o centros de costo

 

Dar clic en "Agregar" para registrar una nueva partida, se despliega la forma de captura

 

donde se ingresa informacion para los siguientes campos

 

Cuenta : Digitar o elegir el número de cuenta contable

C.Costo :

Valor : Digitar el importe de la partida

 

3.- Detalles

Desglosar la factura en partidas, para capturar una nueva dar clic en "Agregar"

 

Se despliega la forma de captura

 

donde se ingresa informacion para los campos

 

Artículo : Ingresar o seleccionar del catálogo la clave del producto o servicio

Cantidad : Digitar el número de productos facturados

PUnitario : Digitar el valor de un producto

Importe : El sistema hace el calculo del valor total de las mercancías o servicios