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Inventarios > Inventarios Físicos > Folios |
  
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En inventario por primera vez, no existen folios, por lo cual se crean en el botón "Genera".
a) Genera un Folio Nuevo
Donde se ingresa informacion para los campos
Folio : Consecutivo ascendente, administrado por el sistema
Fecha : El sistema sugiere el día actual, es decir, el día que esta transcurriendo
Familia : Ingresar o seleccionar la clave de la familia para la cual se creara el folio
Descripción : Capturar la descripción o parte de ésta de los artículos, o bien, para folios en general, dejar los campos en blanco y activar la casilla con la marca de verificación en Todas las Familias
Se termina la captura dando clic en el botón "OK"
Para los casos de inventarios globales no se modifica el campo Familia y, adicionalmente, se habilita con la marca de verificación el campo Todas las Familias.
Para inventarios parciales, al generar un folio nuevo, se elige una familia SIN activar el campo Todas las familias, se aceptan y guardan los cambios en OK. Para agregar mas familias al inventario parcial, dar un 'clic' para seleccionar el renglón correspondiente al folio, dar 'clic' nuevamente al botón 'Genera', esta vez se elige
b) Agregar a Folio Seleccionado
En este caso, los campos Folio, Fecha y Todas las Familias se encuentran des habilitados; en el campo Familia y/o Descripción se captura o elige del catálogo Familias la (s) que van a integrar parte del inventario parcial, se guardan los cambios dando clic en el botón OK
Para revisar el inventario, dar clic en "Cambiar"
Donde se cuenta con 2 funciones
a) Procesar Captura
Para poder procesar la captura, es necesario ingresar al sistema el resultado obtenido del inventario físico, es decir, registrar el conteo.
Una vez que se tiene registrado el inventario físico, se da clic en "Procesar Captura", este proceso relaciona y compara las cantidades del inventario congelado contra las cantidades del conteo. Si se desea conocer el resultado de esta comparativa se imprime el reporte de diferencias.
b) Generar Mov. de Ajuste
Para que concuerde el inventario físico y teórico, se debe Generar Movimientos de Ajuste, ya sea de entrada o salida.
Para generar éstos movimientos imprescindible contar con la captura del conteo y haberlo procesado de lo contrario un mensaje hace el recordatorio respectivo.
Antes de dar clic en "Generar Mov. de Ajuste" se deberá revisar la marca de verificación "Solo lo Capturado", si esta activada el sistema genera movimientos de ajuste para los artículos que les ha sido capturado inventario físico.
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ALERTA ! ! !
Si está desactivada, el sistema considera que lo no capturado tiene existencia nula, siendo generado un movimiento de ajuste para dejar la existencia teórica en ceros.
( Tener especial cuidado ) |
Al dar clic en "Generar Mov. de Ajuste" se despliega una ventana en la cual se captura el número de folio de inventario y, si se desea generar todos los ajustes, activar con la marca de verificación la casilla "Todas las Familias" además de indicar el tipo de movimiento de entrada y/o salida para realizar los ajustes respectivos:
De entrada : Entre los tipos de movimiento, contenidos en el catálogo, de manera predeterminada el sistema genera Entrada por Ajuste
De salida : Entre los tipos de movimiento, contenidos en el catálogo, de manera predeterminada el sistema genera Salida por Ajuste
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