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La forma o plantilla de un visor contiene todos los campos necesarios para ingresar un registro en un catálogo en especifico. Siguiendo con el ejemplo del catálogo Empleados, como se aprecia en el siguiente gráfico, la ventana puede tener mas de una pestaña, se han diseñado de esta manera para facilitar la captura al agrupar los campos en secciones.
El botón "OK" o "Aceptar" es para guardar la información ingresada o modificada, en caso de no haber realizado ningún cambio da lo mismo terminar con Aceptar o Cancelar.
El botón Cancelar es para ignorar cualquier modificación realizada. La informacion recién capturada, en el caso de "Agregar" es ignorada y no se guarda.
Es común consultar la informacion que no se ve en el visor dando clic en "Cambiar" y cerrar la ventana con el botón "Cancelar".
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