Archivos \ Liquidaciones \ Captura Vales de Diesel
El visor de vales de diesel muestra todos los vales o solo los pendientes. También permite cancelar un vale. En este visor se dan de alta, eliminan o modifican los vales de combustible.
Se selecciona un vale (clic sobre el registro) y se da clic en el botón "Imprimir" para enviar a la impresora el vale
Para registrar un nuevo vale dar clic en el botón "Agregar" al desplegarse la ventana o plantilla de captura ingresar la informacion para los campos que se describen a continuación:
Ventana o Plantilla de Captura
Proveedor : Seleccionar Nosotros si el diesel es de bombas propias, Otros en caso contrario
Folio : Si es de bombas propias, capturar el folio correspondiente
Fecha : Ingresar o seleccionar del calendario la fecha que se despacha el combustible
Operador y Unidad : Ingresar las claves o seleccionar del catálogo respectivamente
Litros e Importe : Ingresar la cantidad de litros despachados (El sistema calcula el importe) ó Ingresar el importe del combustible (El sistema calcula los litros)
Moneda : Seleccionar el tipo de moneda que se maneja
Marcador : Ingresar la lectura del odómetro
Generador : Activar la marca de verificación permite habilitar la función que calcula kilometraje
Observaciones : Campo para introducir cualquier nota o comentario relevante
Dar clic en el botón "Aceptar" y el vale queda registrado
Si al ingresar litros e importe, el sistema detecta inconsistencia muestra un mensaje con tres posibles soluciones |
Ajustar Litros : De acuerdo al valor del litro registrado en catálogo Tipos de Combustible, calcula los litros suficientes para dar el importe ingresado
Ajustar Precio Unitario : De acuerdo a los valores indicados, el sistema hace el calculo para determinar el precio por litro del combustible y actualiza éste último en el catálogo Tipos de Combustible
Volver a Calcular el Importe : Ignora el importe capturado, calcula litros capturados por precio unitario registrado en el catálogo Tipos de Combustible y actualiza el campo Importe del vale de diesel