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Ventana Principal de Control de Tráfico

Para desplegar la ventana de captura, donde se ingresa la siguiente información:

Captura de Tráfico

Folio : Número consecutivo asignado y administrado por el sistema.

Referencia : Opcional, puede ser el folio de la boleta que entrega el cliente

Entregada : Activar la casilla de verificación cuando la boleta ha sido entregada por el cliente

Cliente : Ingresar la clave o seleccionar el cliente del catálogo

Operador : Ingresar la clave o seleccionar el operador del catálogo

Unidad : Informacion es llamada al momento de seleccionar al operador dado que cada operador tiene asignada una unidad, sin embargo la unidad pudiera ser diferente a la asignada en el sistema, puede ser seleccionada del cataloga de unidades

Tipo de Unidad : Seleccionar el tipo de unidad que se emplea para el movimiento

Remolque : Capturar clave o seleccionar del catálogo cuando se emplea remolque

Ruta : Seleccionar el trayecto que va a recorrer la mercancía

Sub Contratado : Activar si el movimiento se realiza por un tercero no contactado por el cliente

Proveedor : Capturar el nombre, denominación o razón social de la persona física o moral que presta el servicio

Con Cargo : Activar la casilla de verificación si aplica cargo

Quinta o Vacío : Activar casilla cuando se trate de movimiento de quinta rueda o camión vacío

Trafico Ref. : En caso de presentarse el supuesto anterior, anotar el folio como referencia

Mandar Avisos : El sistema cuenta con envío automático de avisos por correo electrónico, activar la casilla si se desea enviar éstos.

Programado para : Capturar el nombre de la persona responsable en el seguimiento de esta labor

Fecha y Hora : Ingresar o seleccionar del calendario la fecha en que debe ser realizado el traslado e ingresar la hora de inicio del traslado

Despachado por : Capturar el nombre de la persona que ejecuta el tráfico

Fecha y Hora : Ingresar o seleccionar del calendario la fecha y hora que se realiza el traslado

Se debe capturar la lectura del odómetro al momento de la salida a ruta

Retorno : Ingresar o seleccionar del calendario la fecha y la hora en que retorna la unidad. Capturar la lectura del odómetro, con lo que el sistema realiza el cálculo de Kilómetros recorridos.

La pestaña Comentarios consta de 2 campos:

sft 110

Comentarios del operador y Comentarios Generales : Las anotaciones aquí registradas se usan, según se indican, para los siguientes reportes

sft 107

Boleta Nueva

Dar clic sobre el botón Imprimir, se despliega un menu con cuatro opciones posibles, de reportes o formatos para imprimir.

Seleccionar "Boleta Nueva" : Este formato contiene, en el pie de pagina, un campo de observaciones de las condiciones del remolque, corresponden a las observaciones del operador.

Observaciones en una Boleta

Genera Carta Porte

En la Carta de Porte o Remisión las observaciones se insertan en orden inverso a como fueron capturadas, es decir, primero las observaciones generales y después las observaciones del operador

Observaciones Carta de Porte / Remisión

Los que son llamados desde el botón Imprimir de la ventana de control de tráfico . Ademas de los reportes antes mencionados, se puede realizar Reporte o Factura Global o Facturar Tráfico

Reporte o Factura Global

Ventana de Captura de Reporte o Factura Global

Antes de generar de manera Global un reporte o una Factura se confirman algunos datos, entre ellos se encuentran:

Rango de Fechas : Inicio y fin del periodo a facturar o generar reporte

Cliente : Confirmar dato; ingresar o seleccionar la clave del cliente

Activar la marca de verificación para

Solo con boleta entregada : Toma en consideración para factura o reporte los movimientos registrados con boleta entregada

Convertir Dólares en M.N. : Activar si se desean importes en moneda nacional.

Generar Factura : Sin activar genera reporte global. Al activar se da origen a factura global, adicionalmente, habrá de indicar : folio y número de factura, Si se trata de un comprobante fiscal digital o sin Folio (NF)

flecha derecha

sft 113

Todas en una : Si se opta por generar Factura, entonces tal vez desee generar una factura por cada ruta, si es el caso, activar. Si no se activa, las boletas dan origen a una única factura

Exportar : Los resultados obtenidos se pueden exportar a un archivo, en excel por ejemplo.

Reporte Global

Factura Global (Todas en una)

Finalmente se describe la sección que corresponde a las partidas. Para agregar dar clic en el botón "Agregar" con lo que se abre la ventana de captura de partidas

Plantilla para Captura de Partidas

De manera predeterminada, trae información introducida en pasos anteriores, completar y/o confirmar los datos mostrados en cada campo; clic en "Aceptar" para guardar los cambios

Remolque : Este campo es utilizado si en el destino se deja el remolque y le es asignado otro.

Nota: Al ingresar la fecha y hora de terminación del servicio, después de dar 'clic' al botón "Aceptar" muestra una ventana de diálogo en la cual se indica si el remolque inicial se queda en el destino, acto seguido se bloquea el registro.

Cliente : Ingresar la fecha y hora del arribo así como de la salida, de las instalaciones del cliente

Aduana Mexicana / Americana : Para los casos que aplica, habrá de ingresar o seleccionar del calendario la fecha e ingresar la hora para la entrada y salida

Pte Mexicano / Americano : Seleccionar la forma de pago del peaje, entre Efectivo ó IAVE para Mexicano; Efectivo, Ticket o Engomado para Americano. En el caso de aplicar Ticket como forma de pago para Pte Americano, adicionalmente, seleccionar del catálogo de tickets correspondiente.